Banner

Gemeinsam fürs Leben.

Assistent*in des Pflegedirektors / Mitarbeiter*in im Sekretariat der Pflegedirektion

im Klinikum Darmstadt in Vollzeit

Maximale Versorgung mit Sicherheit: Die Klinikum Darmstadt GmbH ist der wachsende Gesundheitsdienstleister und Notfallversorger der höchsten Versorgungsstufe in Südhessen mit zahlreichen Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten. Das Akademische Lehrkrankenhaus befindet sich mitten in Darmstadts Innenstadt, hat 21 Kliniken und Institute und etwa 1.000 Betten. Von dem am 31.12.2020 bezogenen Zentralen Neubau profitieren nicht nur die jährlich 150.000 Patienten sondern auch die 3.200 Mitarbeitenden: Kurze Wege zwischen allen somatischen Fachkliniken, moderne Arbeitsplätze und Medizintechnik auf dem neuesten Stand.

Der Mensch und das Leben stehen bei uns im Mittelpunkt.

Der Pflege- und Funktionsdienst ist mit seinen mehr als 1.000 Mitarbeitenden die größte Berufsgruppe im Klinikum. Rund um die Uhr gewährleisten Pflegepersonen auf 32 Stationen mit jeweils 30 bis 50 Betten die pflegerische Versorgung während des Klinikaufenthaltes. Die Position der Pflegedirektion ist Bestandteil der Krankenhausleitung der Klinikum Darmstadt GmbH. Im Sekretariat der Pflegedirektion ist es vom Grund her wichtig, dass Spagat zwischen fachlicher Kompetenz und charakterlicher Selbstsicherheit einsetzen zu können und hierbei immer serviceorientiert zu handeln. Aufgrund der großen Berufsgruppe ist es daher ebenfalls notwendig, sich auf die Arbeitsweise anderer Personen einlassen zu können.

Ihr Aufgabenbereich:

  • Steuerung und Vereinbarung der gesamten externen und internen Termine unter Berücksichtigung der jeweiligen Prioritäten für die Gesamtabteilung der Pflegedirektion
  • Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs sowie selbstständiges Erstellen von Protokollen
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z.B. Besprechungs- und Reiseplanung, Ablage, Informationsbeschaffung unter Verwendung moderner Kommunikationsmittel
  • Aufgaben im Bereich des Bewerbermanagements
  • Koordination und organisatorische Vorbereitung von Terminen und Konferenzen
  • Erstellung von Präsentationen und Statistiken sowie die Beschaffung notwendiger Informationen unter Zuhilfenahme von digitalen Medien
  • Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau*Bürokaufmann, Büro- oder Office-Management bzw. ein vergleichbarer Abschluss und Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in allen Sekretariatsarbeiten und Assistenzaufgaben
  • Routinierter und sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
  • Sichere und professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern, absolute Verschwiegenheit und Loyalität, vernetztes Denken, gute Umgangsformen und sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Sie sind flexibel, arbeiten selbstständig, sind belastbar und verlieren auch in komplexen Situationen nicht den Überblick
  • Was wir bieten:

    • Interessante und vielseitige Tätigkeit mit verantwortungsvollen Aufgaben und einem hohen Maß an Eigenverantwortung sowie einen großen Gestaltungsspielraum zur Erbringung eigener Lösungsansätze, Ideen und Impulse
    • Angebot und Förderung von vielfältigen Möglichkeiten der persönlichen Fort- und Weiterbildung sowohl intern in eigener Akademie, als auch extern und ein attraktives und vielfältiges Angebot via E-Learning
    • Werteorientierte Führungskultur und ein sehr gutes kollegiales Arbeitsklima
    • Eine attraktive Vergütung und Benefits: Tarifliche Vergütung mit Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge, elektronischer Zeiterfassung und 30 Tage Tarifurlaubsanspruch sowie weitere Vergünstigungen
    • Betriebliches Gesundheitsmanagement: Vergünstigungen bei Sport- und Fitnessangeboten, externes Beratungsangebot für Mitarbeitende, ein betriebliches Eingliederungsmanagement sowie eine kostenfreie private Krankenzusatzversicherung für stationäre Wahlleistung ("Wir für Gesundheit")
    • JobTicket Premium - für 30 € quer durch Hessen im gesamten RMV-Gebiet
    • Eine langfristige Perspektive und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
    • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Zertifizierung Beruf & Familie, flexible Arbeitszeiten, kostenfreie Kindernotbetreuung sowie eine Kindertagesstätte auf dem Campus Innenstadt, Parkmöglichkeiten nach Vergabekriterien
    • Strukturiertes Onboarding / Einarbeitungskonzept und jährliche Mitarbeitergespräche
    • Eine Kantine am Campus Innenstadt für alle Mitarbeitenden und Besucher sowie einen attraktiven Arbeitsstandort mit hoher Lebensqualität und bester Anbindung an den ÖPNV

    Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich gerne telefonisch an unseren Pflegedirektor Herrn Tarquinio Tel. 0151-16607199 wenden.

    Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, gerne über unsere Onlineplattform bis 31.07.2021.

     
    Zurück zur Übersicht E-Mail-Bewerbung Online-Bewerbung