Ihre Aufgaben

• Pflege und Weiterentwicklung unserer Zeitwirtschaftssysteme (z. B. Zeiterfassung, Dienstplanung, Urlaubsverwaltung)
• Sicherstellung und Prüfung der Abrechnung variabler Entgeltbestandteile in der Entgeltabrechnung
• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in Fragen der Arbeitszeitmodelle, Dienstpläne und tariflichen Regelungen
• Begleitung und Steuerung des Roll Outs einer neuen Dienstplanungs-Oberfläche
• Mitwirken bei der Automatisierung der Stammdatenerfassung und -pflege
• Erstellung sowie Überwachung von Auswertungen im Rahmen des Zeitmanagements
• Weiterentwicklung und Prozessoptimierung im Rahmen der Zeitwirtschaft
• Mitwirkung bei der strategischen und operativen Verbesserung des Dienstplanprogramms
• Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung im Team

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufmann*frau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau), abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich mit umfassender Erfahrung in der Dienstplanung und hoher IT-Affinität oder eine vergleichbare Qualifikation
• wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich Zeitwirtschaft / Arbeitszeitmanagement
• Dienstleistungsorientierte und zuvorkommende Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Termintreue und hohe Teamfähigkeit
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

Ihr neues Team

Die Abteilung Personal und Allgemeine Verwaltung ist der zentrale Ansprechpartner für das Gesamtunternehmen in Bezug auf Mitarbeiterangelegenheiten. Die Abteilung zeichnet eine stetige Weiterentwicklung und Digitalisierung, getreu nach dem Motto "Modern Workplace" aus und kombiniert damit Technologie und moderne Arbeitsweise in einem kollegialen Umfeld.