Personalreferent (m/w/d) Bereich Zeitmanagement
Unbefristet in Vollzeit im Klinikum Darmstadt
Die Abteilung Personal und Allgemeine Verwaltung ist der zentrale Ansprechpartner für das Gesamtunternehmen in Bezug auf Mitarbeiterangelegenheiten. Die Abteilung zeichnet eine stetige Weiterentwicklung und Digitalisierung, getreu nach dem Motto "Modern Workplace" aus und kombiniert damit Technologie und moderne Arbeitsweise in einem kollegialen Umfeld.
Ihre Arbeitsaufgaben:
- Pflege und Weiterentwicklung unserer Zeitwirtschaftssysteme (z. B. Zeiterfassung, Dienstplanung, Urlaubsverwaltung)
- Sicherstellung und Prüfung der Abrechnung variabler Entgeltbestandteile in der Entgeltabrechnung
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in Fragen der Arbeitszeitmodelle, Dienstpläne und tariflichen Regelungen
- Begleitung und Steuerung des Roll Outs einer neuen Dienstplanungs-Oberfläche (Plano Roster)
- Mitwirken bei der Automatisierung der Stammdatenerfassung und -pflege
- Erstellung sowie Überwachung von Auswertungen im Rahmen des Zeitmanagements
- Weiterentwicklung und Prozessoptimierung im Rahmen der Zeitwirtschaft
- Mitwirkung bei der strategischen und operativen Verbesserung des Dienstplanprogramms
- Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung im Team
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Kaufmann*frau für Büromanagement, Industriekaufmann*frau), abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich mit umfassender Erfahrung in der Dienstplanung und hoher IT-Affinität oder eine vergleichbare Qualifikation
- wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich Zeitwirtschaft / Arbeitszeitmanagement
- Dienstleistungsorientierte und zuvorkommende Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Termintreue und hohe Teamfähigkeit
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
Was wir bieten:
- Willkommenskultur - Einführungstage & bereichsbezogenes Onboarding mit strukturierter Einarbeitung
- Führungskultur – Wir leben ein verbindliches und transparentes Führungsleitbild
- Attraktives Entgelt - Tarifvertrag (TVöD-K) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes, inklusive betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) und Weihnachtsgeld
- Urlaub - 30 Tage Tarifurlaub & 5 Tage Bildungsurlaub
- Mobilität – Jobticket Premium & Fahrrad-Leasing zu hervorragenden Konditionen
- Karriere – Weiterbildung in eigener Akademie oder digital über innovative E-Learning-Plattform & individuelle Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung sowie Förderung eines berufsbegleitenden Pflegestudiums
- Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle, Kindertagesstätte auf dem Campus & kostenlose Kindernotbetreuung
- Gesundheit – Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven kostenlosen Seminaren & eine kostenfreie Krankenzusatzversicherung mit Privatpatienten-Komfort &Top-Angebote für Sport- und Fitnessstudios & Lebenslagencoaching 24/7
- Sicherheit – sichere Arbeitsplätze mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag & planbare Gehaltsentwicklungen
Bei Fragen wenden Sie sich gerne telefonisch an unsere Abteilungsleiterin Frau Corinna Riedle unter Tel. 06151-107 5334. Bewerben Sie sich noch heute über unsere Onlineplattform bis zum 31.08.2025 - Klicken Sie einfach hier!
Der Mensch und das Leben stehen bei uns im Mittelpunkt.
Kommunaler Maximalversorger: Die Klinikum Darmstadt GmbH ist der wachsende Gesundheitsdienstleister und Notfallversorger der höchsten Versorgungsstufe in Südhessen. Auf dem Campus mitten in der City bietet die Arbeitgeberin ihren 3.350 Mitarbeitenden zahlreiche Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten. Das Akademische Lehrkrankenhaus hat 22 Kliniken und Institute, 1.000 Betten in einem modernen, weitgehend digitalisierten Krankenhaus, 25 OP-Säle, vier Intensivstationen und eine IMC.
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