Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung aller steuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Vorgaben
• Pflege und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten im HR-System sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Entgeltabrechnung, Sozialversicherung, Lohnsteuer und tarifliche Regelungen
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Abrechnungsdienstleistern
• Selbstständige Betreuung aller abrechnungsrelevanten Themen rund um Mutterschutz, Elternzeit, Pfändungen
• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie weiteren abrechnungsrelevanten Nebenleistungen
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen
• Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen wie Finanzbuchhaltung, Controlling und Personalmanagement

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Steuerfachangestellter, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen sowie Berufspraxis in Entgeltabrechnung, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Payroll
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung / Payroll / Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise im Tarifrecht (z. B. TVöD-K)
• Erfahrung im Umgang mit HR-Management-Systemen, idealerweise P&I LOGA Web / LOGA3 oder vergleichbaren Payroll-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Austausch mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Interesse an der Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse und Digitalisierung im Personalwesen

Ihr neues Team

Die Abteilung Personal und Allgemeine Verwaltung ist der Zentrale Dienstleister für alle Unternehmen der Klinikum Darmstadt GmbH und deren Tochtergesellschaften mit ca. 3.700 Beschäftigten. Die Philosophie der Klinikum Darmstadt GmbH ist eine modern ausgerichtete Personalarbeit mit hohem Wirkungsfaktor.