Ihre Aufgaben - vielseitig & verantwortungsvoll

• Sie organisieren und koordinieren das Sekretariat der gesamten Pflegedirektion und sorgen für reibungslose Abläufe im Hintergrund.
• Sie steuern und priorisieren sämtliche internen und externen Termine mit Überblick und Weitblick.
• Sie unterstützen die Pflegedienstleitungen im operativen Tagesgeschäft und halten organisatorisch den Rücken frei.
• Sie begleiten das Bewerbermanagement aktiv – von der Terminierung bis zur professionellen Kommunikation mit Bewerbenden.
• Sie verantworten die strukturierte Pflege und digitale Ablage von Dokumenten.
• Sie sind zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen.

Ihr Profil - strukturiert & serviceorientiert

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise im Gesundheitswesen.
• Sie bringen Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder Verwaltung mit, vorzugsweise im Krankenhausumfeld.
• Sie arbeiten sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen und haben fundierte Anwenderkenntnisse.
• Sie überzeugen durch Organisationsstärke sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sie treten freundlich, souverän und serviceorientiert auf.
• Sie kommunizieren klar, verbindlich und arbeiten gerne mit unterschiedlichen Berufsgruppen zusammen.

Ihr neues Team

Mit rund 1.160 Mitarbeitenden bildet die Pflege die größte Berufsgruppe an unserem Klinikum. In unseren Fach- und Stationsbereichen arbeiten wir im Team – interdisziplinär und im Skill-Grade-Mix: examinierte Pflegefachpersonen, akademisch qualifizierte Pflegekräfte, Mitarbeitende mit speziellen Weiterbildungen sowie Auszubildende und Studierende. Diese Vielfalt an Kompetenz und Erfahrung ist die Basis für eine professionelle und empathische Patientenversorgung.
Unsere Pflege ist personenzentriert, evidenzbasiert und qualitativ hochwertig. Dafür schaffen wir bestmögliche Rahmenbedingungen – für Patient*innen und Mitarbeitende. Mehr Informationen erhalten Sie hier: www.klinikum-darmstadt.de